南京体育学院奥林匹克学院办公用品管理制度_南京体育学院奥林匹克学院
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南京体育学院奥林匹克学院办公用品管理制度

创建时间:2012-11-16 浏览次数:

                    南京体育学院奥林匹克学院

                办公用品管理制度(暂行)

一、总则

(一) 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指:桌椅、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、教学设备等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括:剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

5、不得用办公用品干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公用品,认真遵守操作规程。

二、办公用使用、采购与审批

(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每周二、四编制并提报办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报后勤基建处登记申领。(附件:表1《办公用品领用申领单》)

(二)后勤基建处核对办公用品领用申请单与办公用品台账库存后,编制《物资采购审批单》,经部门核准,分管院长审批签字后,按采购计划进行采购。(附件:表24物资采购审批单》)

(三)采购物品金额单件在1000元以上或使用年限一年以上的需填写《固定资产购置申请单》。(附件:表34《固定资产购置申请单》)

(四)临时急需的办公用品,由部门负责人提出申请,后勤基建处确认,主管领导批准后购置。

、办公用品的发放标准及领用

(一)办公用品发放标准

1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、会议本一本、文件筐一个、文件夹一个、笔筒一个。

2、各办公室按部门需求发放U盘、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、开水瓶、直尺、起钉器。

(二)办公用品增补标准

1、签字笔、笔芯、记号笔、胶带、胶棒、橡皮擦、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、大头针、账册、卷宗、标签、纸杯等易耗品可按规定填写《办公用品领用申领单》每周二、四领取。

2U盘、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、开水瓶、直尺、起钉器等耐用办公用品,发放后原则上不再增补,如遇损坏,应说明原因或凭损毁原物以旧换新。遗失由个人另外向部门申请领用,杜绝虚报冒领。

(三)办公用品领用方法

1、领取办公用品应据实填写《办公用品领用申领单》,经部门负责人审核并签字后,交后勤基建处,领取办公用品。(附件:表14《办公用品领用申领单》)

2、后勤基建处根据各部门已编制签批的《办公用品领用申领单》建立档案,据表单如实发放所列物品,部门办公用品领取人领取后需签字确认。

四、办公用品管理员职责

1、建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购置申请、发放和库存管理。

2、定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3、防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

4、根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

5、按照财务要求定期上报办公用品领用情况,配合财务做好办公用品账务。

五、办公用品的交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。

移交人需逐项列出物品清单,接收人在部门负责人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。闲置移交物品由后勤基建处保管,并再配发。

六、本《办公用品管理制度》由后勤基建处负责解释。

 

                                 南京体育学院奥林匹克学院

                                       后勤基建处

                                   二○一二年十一月七日

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